我自參加工作以來(lái)絕大多數(shù)時(shí)間從事基層國(guó)土工作。回首20余年來(lái)的工作，可以說(shuō)對(duì)國(guó)土所各方面的工作都有過(guò)接觸，而且有些工作如建設(shè)用地報(bào)批、執(zhí)法監(jiān)察、土地統(tǒng)計(jì)、地質(zhì)災(zāi)害防治等長(zhǎng)年在做，但對(duì)國(guó)土所檔案工作情有獨(dú)鐘。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所機(jī)構(gòu)改革前的10多年里，檔案資料少而單一，且管理不大規(guī)范。國(guó)土所成立后，隨著國(guó)土資源事業(yè)的發(fā)展，工作中形成的資料在數(shù)量和種類上日益增多，這對(duì)國(guó)土所檔案管理提出了新的更高的要求。為此，我有更多機(jī)會(huì)接觸、思考國(guó)土所檔案工作。
    檔案是人們社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，起憑證和參考作用。而國(guó)土所檔案源于國(guó)土所工作形成的資料和與其所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國(guó)土工作相關(guān)的資料。
國(guó)土所檔案管理既是其所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國(guó)土資源工作發(fā)展的基礎(chǔ)，也是國(guó)土所機(jī)關(guān)建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案整理是檔案管理的基礎(chǔ)性工作，檔案整理做好后，將極大方便查閱利用和妥善保管檔案。
    我與國(guó)土所檔案的情緣，要追溯到2010年下半年。那一年，上級(jí)要求我們國(guó)土所檔案管理達(dá)到“省二級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理現(xiàn)狀也迫切要求我們所進(jìn)行檔案規(guī)范整理。我們國(guó)土所是由兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所合并而來(lái)的，資料多而雜，檔案基礎(chǔ)工作差，原來(lái)土地登記和土地執(zhí)法檢查遺留下的工作遺留資料比較多，沒(méi)有整理，面對(duì)眼前的種種難題，我主動(dòng)承擔(dān)了本所檔案整理工作。
    國(guó)土所檔案整理很少被人們正確認(rèn)識(shí)，但真的要把那些貌似“垃圾”、“廢品”一樣的歷史資料整理好，方便查閱，除了要有過(guò)硬的檔案整理技術(shù)外，還得熟悉國(guó)土所業(yè)務(wù)，更重要的是要有敬業(yè)精神，也就是人們常說(shuō)的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任感。
    國(guó)土所檔案起初數(shù)量少、種類單一，采用傳統(tǒng)整理方式整理，實(shí)行手工查閱，還能勉強(qiáng)適應(yīng)國(guó)土資源工作的需要。但是隨著資料數(shù)量和種類日益增多，原來(lái)的整理方式和查閱方式愈益不能適應(yīng)新形勢(shì)的工作需要。電腦的普及和信息技術(shù)的發(fā)展，大大促進(jìn)了檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。國(guó)土所檔案要達(dá)到能快速、準(zhǔn)確查詢的要求，首先要采用新式檔案整理方法——給每卷（件）檔案編好目錄，將目錄信息錄入電腦。新式檔案整理方法對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)新鮮事物，必須從零開(kāi)始學(xué)。我首先到縣局綜合檔案室參觀學(xué)習(xí)，獲得一些感性認(rèn)識(shí)。接著接受檔案部門檔案理論知識(shí)培訓(xùn)和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    做好檔案整理，關(guān)鍵是要制定和實(shí)施好檔案“三合一”制度。我工作20余年來(lái)，一直從事國(guó)土具體業(yè)務(wù)工作，對(duì)國(guó)土所檔案資料十分熟悉，尤其對(duì)本所檔案資料可以說(shuō)是如數(shù)家珍，這有利于我做好國(guó)土所檔案資料整理。隨著機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、檔案增加，原縣土管局出臺(tái)的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)土管所機(jī)關(guān)文件資料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（“三合一” 制度）愈益暴露出其缺乏操作性和實(shí)用性的問(wèn)題。我一邊學(xué)習(xí)縣局最新出臺(tái)的《機(jī)關(guān)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》（“三合一”制度），一邊和檔案部門業(yè)務(wù)人員探討國(guó)土所檔案“三合一”制度，同時(shí)征求一些有實(shí)際基層工作經(jīng)驗(yàn)的人員的意見(jiàn)，結(jié)合國(guó)土所檔案資料的特點(diǎn)，制定出國(guó)土所檔案“三合一”制度。
    掌握檔案整理技術(shù)還不能算真正能做好檔案整理工作。國(guó)土所檔案整理工作不如土地征收、土地整理、土地收儲(chǔ)、礦業(yè)權(quán)辦理等“前臺(tái)”工作風(fēng)光。檔案整理工作也無(wú)新意，枯燥無(wú)味。如果性格毛毛躁躁，坐不住，心靜不下來(lái)，是無(wú)法勝任這項(xiàng)工作的。
    國(guó)土所人員少，一般只設(shè)兼職檔案管理員，因而，做好檔案整理工作須要科學(xué)安排時(shí)間，尤其要有奉獻(xiàn)精神。為了做到日常工作和檔案整理工作兩不誤，我就在正常工作日和正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成日常工作，把節(jié)假日、午休和晚上時(shí)間充分利用起來(lái)整理檔案。正常工作時(shí)間以外沒(méi)有人打擾，更適合整理檔案。
    從2010下半年開(kāi)始承擔(dān)國(guó)土所檔案管理達(dá)標(biāo)工作，截至目前，我獨(dú)自完成了2個(gè)所的檔案目標(biāo)管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，主力完成了1個(gè)所的檔案目標(biāo)管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，指導(dǎo)完成了1個(gè)所的檔案目標(biāo)管理省二級(jí)任務(wù)，目前正指導(dǎo)1個(gè)所完成檔案目標(biāo)管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)。我獨(dú)自整理檔案資料近25000卷（件），撰寫《國(guó)土所檔案工作紀(jì)實(shí)》工作交流材料1篇和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策》調(diào)研材料1篇，起草了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源所檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表》。
    幾年來(lái)的國(guó)土所檔案整理工作，磨煉了我，也成就了我的夢(mèng)想，有工作的辛酸，更有成功的喜悅。我檔案管理業(yè)務(wù)水平得到了極大提升，工作得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和同事們的極大認(rèn)可。同時(shí)，將我與國(guó)土所檔案緊密聯(lián)系在了一起，我也愈發(fā)愛(ài)上這份在外人看來(lái)枯躁無(wú)味的國(guó)土所檔案工作。這其中的情緣，我永不會(huì)忘。
(編輯：作家網(wǎng))